Vuokatti Cup – Usein kysytyt kysymykset
YLEISTÄ
Vuokatti Cup on useista erillisistä juniori- ja aikuisturnauksista koostuva turnauskonsepti Vuokatti Areenalla. Tapahtumissa korostuvat laadukas urheilukokemus, elämyksellisyys ja sujuvat järjestelyt.
Kaikki pelit pelataan Vuokatti Areenalla.
Turnauksissa on erillisiä turnauskohtaisia sarjatasoja (esim. AAA+, AAA, AA). Joukkueet jaetaan tasoryhmiin ilmoittautumisten perusteella. Pienten junioreiden (U8-U9) pelataan yhdellä tasolla.
Tavoite on 5 ottelua/joukkue tapahtuman aikana. Peliaika on yleensä 2 x 15 min, ottelun enimmäiskesto 45 min. (Turnauskohtaiset tarkennukset löydät https://vuokatticup.fi/juniorit sivulta)
Jokaisen sarjan kolme parasta palkitaan Vuokatti Cup -mitalein ja -pokaalein. Lisäksi jokaisessa ottelussa valitaan MVP, joka saa erikois-MVP-sormuksen (huom! Tämä voimassa vain junioriturnauksissa)
Kyllä on – @vuokatticup Instagram ja TikTok johon tulee sisältöä ennen ja jälkeen turnausten. Omissa sisällöissä pyydämme käyttämään hashtagia #vuokatticup
Ilmoittautuminen & maksut
Ilmoittautuminen tapahtuu Gameresults-turnaussivun lomakkeella. Vahvistus ja lasku lähetetään joukkueen ilmoittautumisen yhteydessä annettuun yhteyshenkilön sähköpostiin. Vuokatti Cupin turnaussivustot löytyvät TÄSTÄ LINKISTÄ
Osallistumismaksu vaihtelee turnauksittain. Lisätiedot hintoihin löytyy sivulta:
https://vuokatticup.fi/juniorit
Turnaus ja majoituskulut laskutetaan yhdellä laskulla turnauksen jälkeen toteutuneen mukaan.
Turnausjärjestelyt, otteluohjelman, tuomarit, toimitsijat ja palkinnot.
Majoituspaketti sisältää majoitukset 2-4 hengen huoneissa tai huoneistoissa yhteistyökumppaneiden majoitusliikkeessä. Paketti sisältää majoituksen lisäksi ruuat tulopäivän päivällisestä lähtöpäivän lounaaseen. Majoituspaketin hinta on 89€/henkilö/vuorokausi. Esimerkkinä yleisin viipymä on perjantaista sunnuntaihin jolloin veloitetaan 2 vrk / henkilö (2×89€=178€ / henkilö)
Peruutusehdot:
≥ 60 vrk ennen tapahtumaa: 0 € (ei mitään kuluja).
59–30 vrk ennen:
jos paikka täyttyy varasijalta/korvaavalla joukkueella: 50 € käsittelykulu
jos paikka ei täyty: 25 % osallistumismaksusta
29–15 vrk ennen:
jos paikka täyttyy: 50 € käsittelykulu
jos paikka ei täyty: 50 %
14–0 vrk ennen:
jos paikka täyttyy: 50 € käsittelykulu
jos paikka ei täyty: 100 %
Aikataulut & otteluohjelmat
Ohjelma julkaistaan viimeistään neljä viikkoa ennen turnausta. Muutokset mahdollisia erityissyistä. Pelit alkavat yleensä perjantaina ja päättyvät sunnuntaina. Toiveita otetaan vastaan ja pyritään toteuttamaan mutta aina se ei ole mahdollista.
Ei. Ohjelma laaditaan niin, että välit pysyvät riittävinä, eikä päällekkäisyyksiä synny.
Turnauskohtaiset säännöt julkaistaan ohjelman yhteydessä (pisteet, tasapistekriteerit, sijoitusottelut). Yleiset säännöt löydät TÄSTÄ LINKISTÄ
Noudatetaan Suomen Jääkiekkoliiton sääntöjä, ellei turnauskohtaisissa ohjeissa toisin mainita.
SJL:n voimassa olevia sääntöjä sovelletaan. Turnauksessa käytetään lyhyemmästä peliajasta johtuen yhden (1) minuutin pieniä rangaistuksia.
Mahdollisista ottelurangaistuksista päättää turnauspäällikkö yhdessä ottelun tuomareiden kanssa.
Ottelut
Ohjelma julkaistaan viimeistään neljä viikkoa ennen turnausta. Muutokset mahdollisia erityissyistä. Pelit alkavat yleensä perjantaina ja päättyvät sunnuntaina. Toiveita otetaan vastaan ja pyritään toteuttamaan mutta aina se ei ole mahdollista.
Ei. Ohjelma laaditaan niin, että välit pysyvät riittävinä, eikä päällekkäisyyksiä synny.
Turnauskohtaiset säännöt julkaistaan ohjelman yhteydessä (pisteet, tasapistekriteerit, sijoitusottelut). Yleiset säännöt löydät TÄSTÄ LINKISTÄ
Kyllä, jos järjestäjä hyväksyy etukäteen kirjallisesti. Y-pelaajaa ei saa ottaa vahvistamaan joukkuetta/voittamistarkoituksessa. Jos pelaaja on kuluvalla kaudella pelannut joukkueen virallisia sarjaotteluita (esim. aluesarja), osallistuminen on sallittua (silti ilmoitettava). Hyväksytyt merkitään pöytäkirjaan “Y”. Järjestäjällä on oikeus evätä/peruuttaa pelioikeus ja määrätä seuraamuksia.
Kyllä. Ottelut striimataan Solidsportin kautta. Aikataulut, hinnat ja linkit julkaistaan turnaussivulla (Gameresultsonline) lähempänä turnausta.
Kuvata saa mutta ei striimata otteluita. Kunnioita kuitenkin muiden yksityisyyttä ja noudata hallin kuvausohjeita.
Järjestäjä ei vastaa tapaturmista eikä tarjoa erillistä ensiapuhenkilöstöä. Joukkueet vastaavat itse EA-välineistä ja EA-henkilöistä.
Jokaisella pelaajalla ja toimihenkilöllä on oltava voimassa oleva vakuutus SJL:n sääntöjen mukaisesti.
Varusteet & säilytys
Kyllä. Joukkueille määritellään säilytystilat hallilta.
Kaikille joukkueille järjestetään tila varusteiden säilytykseen. Tiloina ovat kuivarit, pukukopit, varastot tai erikseen tilojen säilytykseen varatut muut tilat. Näitä tilojahan ei ole koskaan liikaa ja varusteita saattaa hukkua matkan varrella. Suosittelemme nimeämään kaikki varusteet.
Pukuhuoneita on turnauskäytössä 12 kpl ja niitä käytetään tilanteen mukaan. Pukukopista tulee poistua pelin jälkeen 15 minuutissa jotta seuraavat joukkueet saavat kopit käyttöön. Pelien välissä joukkueet voivat käyttää heille nimettyä varusteiden säilytystilaa.
Kyllä, jos järjestäjä hyväksyy etukäteen kirjallisesti. Y-pelaajaa ei saa ottaa vahvistamaan joukkuetta/voittamistarkoituksessa. Jos pelaaja on kuluvalla kaudella pelannut joukkueen virallisia sarjaotteluita (esim. aluesarja), osallistuminen on sallittua (silti ilmoitettava). Hyväksytyt merkitään pöytäkirjaan “Y”. Järjestäjällä on oikeus evätä/peruuttaa pelioikeus ja määrätä seuraamuksia.
Majoitus & ruokailu
Kyllä. Turnausten pääyhteistyökumppanit ovat Break Sokos Hotel Vuokatti sekä Vuokatti Sport.
Majoituspaketti sisältää majoitukset 2-4 hengen huoneissa tai huoneistoissa yhteistyökumppaneiden majoitusliikkeessä. Paketti sisältää majoituksen lisäksi ruuat tulopäivän päivällisestä lähtöpäivän lounaaseen. Majoituspaketin hinta on 89€/henkilö/vuorokausi.
Lisätietoa majoituksista löydät TÄSTÄ LINKISTÄ
Aamu- ja iltapala majoitusliikkeissä. Lounas ja päivällinen Areenan kahviossa. Tarjolla on normaalia kotiruokaa ja ruokailuihin sisältyy leipä, salaatti ja juoma.
Ilmoita allergiat ja erityisruokavaliot etukäteen. Keittiö huomioi ne mahdollisuuksien mukaan.
Areenan palvelut
Kyllä. Turnaustoimisto palvelee info-asioissa ja tarjoaa kahvia sekä pientä purtavaa joukkueiden toimihenkilöille. Turnaustoimisto sijaitsee Areenan palvelupisteen takana olevassa neuvotteluhuoneessa.
Kyllä. Kahvio palvelee koko turnauksen ajan ja saatavilla on ruokaa, pientä purtavaa ja virvoikkeita.
Kyllä. Joukkueilla on maksuton pääsy Areenan uimahalliin turnauksen aikana (aukioloaikojen puitteissa). Aikataulu ilmoitetaan erikseen.
Oheisohjelma & vapaa-aika
Tarjoamme valmiita aktiiviteettipaketteja (esim. maastopyöräily, Megazone, pakohuone, Target Corner, Superpark) Paketit voit varata järjestäjältä ennen turnausta. Lisää tietoa eri aktiviteeteista löydät TÄSTÄ LINKISTÄ
Kyllä. Kahvio palvelee koko turnauksen ajan ja saatavilla on ruokaa, pientä purtavaa ja virvoikkeita.
Kyllä. Joukkueilla on maksuton pääsy Areenan uimahalliin turnauksen aikana (aukioloaikojen puitteissa). Aikataulu ilmoitetaan erikseen.